Как поменять бумагу в факсе

факсимильный аппарат (факс)Как говорил незабвенный Остап Бендер, «автомобиль – это не роскошь, а средство передвижения». Перефразируя его слова, можно с уверенностью сказать, что факсимильная связь или более привычный «факс» – уже давно не роскошь, а необходимое (иногда просто незаменимое) средство передачи и приёма информации. Умение офисного сотрудника работать с факсом является на сегодняшний день является практически таким же «требованием по умолчанию», как и умение производить необходимые манипуляции с дыроколом или степлером.

Одна из наиболее частых операций – это «смена бумаги в факсимильном аппарате» или просто «заправка факса бумагой». Она состоит из 7 основных этапов.

  1. рулон бумаги для факсаНеобходимо убедиться в том, что бумага в аппарате отсутствует, а не застряла. Для этого прочитайте запись на дисплее сообщений. Если видите "paper off", то бумаги действительно нет. Если стоит сочетание латинских букв и цифр, то вы видите код ошибки, который можно расшифровать согласно инструкции по эксплуатации.
  2. Откройте крышку факса, нажав кнопку сбоку с правой стороны аппарата. Извлеките пустой сердечник, оставшийся от предыдущего рулона и остатки старой бумаги. 
  3. Часто под крышкой факса расположена инструкция по смене бумаги в виде серии рисунков. В этом случае задача облегчается, так как перед вашими глазами наглядно представлена вся последовательность действий. 
  4. Возьмите новый рулон бумаги, подходящей именно для вашего аппарата. Параметры бумаги можно выяснить в инструкции по его эксплуатации факса. 
  5. Если рулон замотан слоем упаковочной бумаги или плёнки, то достаточно просто снять руками упаковку. Если же кончик рулона обмазан клеем, то, для исключения возможности попадания клея в факсимильный аппарат, распакуйте его при помощи ножниц, отрезав примерно половину стандартного листа бумаги.
  6. Отмотайте еще приблизительно сантиметров 15-20 и поместите бумагу в специальное углубление для бумаги на место старого рулона. Это узкое отверстие чуть выше круглого длинного валика термоголовки. Вставьте в него край рулона и вытащите край бумаги из факса. Важно запомнить, что термочувствительный слой наносится лишь с одной стороны бумаги, поэтому рулон должен лежать сверху на отматываемом листе, не натягивая его слишком сильно, но без провисаний.
  7. Захлопните крышку факса, нажимая на неё с двух сторон до щелчка. Чтобы проверить правильность выполненных действий, нажмите на кнопку «Старт» и немного подождите. Факс должен распознать новый рулон и вывести сообщение о готовности к работе. Если этого не произошло, снова откройте крышку аппарата, переверните рулон и повторите действия заново.