Самокопирующиеся бланки

самокопирующиеся бланкиНеотъемлемой принадлежностью каждой фирмы составляют самокопирующиеся бланки. Они же являются деловой полиграфией, которая представляет собой дизайнерский лист формата А4 с нанесённым на него как стандартного текста с полями для заполнения, так и логотипа организации, оформленном в дизайнерском стиле, поскольку бланк заказа или анкета должны ассоциироваться у клиента именно с Вашей организацией. Здесь материалом служит высококачественная белая и цветная бумага. Изготовление самокопирующихся бланков очень часто производится при помощи офсетной печати с нанесенным текстом или изображением на соответствующую офсетную бумагу. Данный процесс занимает не слишком много времени и не требует больших финансовых затрат.

слои самокопирующейся бумаги Самокопирующиеся бланки были изобретены более полувека назад в США. В самокопирующейся бумаге выделяют несколько слоёв: верхний слой (химический нижней стороне), серединный (химический слой с обеих сторон) и нижний (химический слой на верхней стороне). Целью создания данной бумаги было автоматическое копирование текста с первого слоя на все последующие. Соответственно, минимальное количество наслаивания на таких бланках составляет два слоя. В настоящее время данное изобретение широко распространено в делопроизводстве.

Принцип действия такой бумаги имеет схожесть с копиркой, однако, в более современном варианте. На изнаночную сторону верхнего бланка наносится слой с микроскопическими капсулами с краской. При надавливании во время письма или иглы матричного принтера, микрокапсулы лопаются и реагирующая жидкость попадает на следующий лист, на поверхность которого нанесен слой фиксатора – каолин, оставляя на нём яркий след. Вследствие цветной реакции в поглощающем слое этого листа возникает копия. При всем этом качество бумаги может быть как самым простым, так и фирменным. Соответственно, самокопирующиеся бланки могут быть произведены с простым дизайном или в фирменном стиле, с дополнением логотипа до корпоративного уровня.

бланки на цветной самокопирующейся бумагеПечать может быть выполнена как на белой, так и на цветной самокопирующейся бумаге. Это имеет большое значение при работе с клиентами, требующими особого внимания к дизайну документации. Любая атрибутика организации, будь это визитная карточка или же бланк заказа, должна быть грамотно оформлена в соответствии со стилем организации, поскольку этот документ отражает её лицо. Чтобы осуществить печать фирменных бланков не требуется ни чего, кроме качественной бумаги и грамотно составленного печатного текста со свободными зонами для заполнения.

От чтения такого письма клиента ничего не должно отвлекать. Наличие строгих линий дизайна и отсутствие лишних элементов являются идеальным примером печати настоящего фирменного бланка. В иных случаях, при изготовлении бланка-анкеты является допустимым использование некоторых художественных элементов, тем самым делая партию документов полноценным лицом Вашей организации. Здесь подойдёт печать с использованием ризографического метода, широко используемого в продукции типографии.

Применение самокопирующихся бланков широко используются в различных организациях той или иной направленности. Например, бланки строгой отчётности, бланки накладных, доверенностей, страховые полисы, путевые листы, бланки договоров и т.д. Такие бланки часто встречаются при оформлении штрафов, счетов, квитанций, также их можно увидеть в туристических компаниях, при оформлении документации в салонах сотовой связи, при оформлении счета в ресторанах и многих других местах, где повышенный документооборот способствует ускорению работы компании при сотрудничестве с клиентами.

 

Самокопирующаяся бумагаВозможно Вас заинтересует: